Archyvavimas

Tigre74 Tigre74 826
2018-02-15 08:46 Tigre74
Įmonėje įsakymai rašomi minimaliai, susiję su veikla, komandiruotėmis. Jei žmogus kažko prašo (atostogų, priimti, atleisti ir pan), vadovas parašo, "sutinku išleisti .....". Kaip manote - ar tokį prašymą prilyginti Įsakymui personalo klausimais? 3, 10 ar 50 metų?
Tininga Tininga 50021
1 2018-02-15 08:56 Tininga

Tigre74 rašė:
Įmonėje įsakymai rašomi minimaliai, susiję su veikla, komandiruotėmis. Jei žmogus kažko prašo (atostogų, priimti, atleisti ir pan), vadovas parašo, "sutinku išleisti .....". Kaip manote - ar tokį prašymą prilyginti Įsakymui personalo klausimais? 3, 10 ar 50 metų?
Įsakymai atostogų klausimais saugomi 10 metų. Prašymas, net ir su viza, nėra įsakymas - saugomas 3 metus.
Tigre74 Tigre74 826
2018-02-15 09:09 Tigre74

Tininga rašė:

Tigre74 rašė:
Įmonėje įsakymai rašomi minimaliai, susiję su veikla, komandiruotėmis. Jei žmogus kažko prašo (atostogų, priimti, atleisti ir pan), vadovas parašo, "sutinku išleisti .....". Kaip manote - ar tokį prašymą prilyginti Įsakymui personalo klausimais? 3, 10 ar 50 metų?
Įsakymai atostogų klausimais saugomi 10 metų. Prašymas, net ir su viza, nėra įsakymas - saugomas 3 metus.


tai taip išeina, kad po 3 metų, nebeliaka jokio dokumento pagrindžiančio atostogų suteikimą. Tai gal vistik lektoriai rekomenduojantys kaip optimizuoti dokumentaciją - klysta? gal vistik reik rašyt įsakymus?
Tininga Tininga 50021
2018-02-15 09:15 Tininga

Tigre74 rašė:
tai taip išeina, kad po 3 metų, nebeliaka jokio dokumento pagrindžiančio atostogų suteikimą. Tai gal vistik lektoriai rekomenduojantys kaip optimizuoti dokumentaciją - klysta? gal vistik reik rašyt įsakymus?
O atostogų kortelės taip pat nėra pildomos?
M
martynas05 292
2018-02-15 09:36 martynas05
Labas rytas,

O sakykite kai eina ne pagal eilę atostogų ir rašote įsakymą, ar duodate dar ant įsakymo susipažinti darbuotojui? nes seminare kažkada sakė, kad nereikia, ant prašymo jau būna parašas smile
Tininga Tininga 50021
2018-02-15 09:37 Tininga

martynas05 rašė:
Labas rytas,

O sakykite kai eina ne pagal eilę atostogų ir rašote įsakymą, ar duodate dar ant įsakymo susipažinti darbuotojui? nes seminare kažkada sakė, kad nereikia, ant prašymo jau būna parašas smile
Nereikia, juk ne darbdavio iniciatyva suteikiamos atostogos - įsakymas rašomas jau suderinus šalių valią. smile
A
admin123 1665
2018-02-15 09:37 admin123

Tininga rašė:

Tigre74 rašė:
tai taip išeina, kad po 3 metų, nebeliaka jokio dokumento pagrindžiančio atostogų suteikimą. Tai gal vistik lektoriai rekomenduojantys kaip optimizuoti dokumentaciją - klysta? gal vistik reik rašyt įsakymus?
O atostogų kortelės taip pat nėra pildomos?


labas rytas, kaip tik norejau klausti del asmens korteliu, jose irasome asmens duomenis, kada pradejo dirbti, atostogu datos, atleidimo data. ar reikia jas archyvuoti, jei taip kiek laiko, nes rodykleje nemačiau punkto. ar priima savivaldybes archyvai tokias bylas (asmens koretelių), jei reiktų priduoti?
rasa002 rasa002 436
2018-02-15 09:41 rasa002

admin123 rašė:

labas rytas, kaip tik norejau klausti del asmens korteliu, jose irasome asmens duomenis, kada pradejo dirbti, atostogu datos, atleidimo data. ar reikia jas archyvuoti, jei taip kiek laiko, nes rodykleje nemačiau punkto. ar priima savivaldybes archyvai tokias bylas (asmens koretelių), jei reiktų priduoti?


10.20.1 asmens sąskaitų kortelės 50 metų
A
admin123 1665
2018-02-15 09:59 admin123

rasa002 rašė:

admin123 rašė:

labas rytas, kaip tik norejau klausti del asmens korteliu, jose irasome asmens duomenis, kada pradejo dirbti, atostogu datos, atleidimo data. ar reikia jas archyvuoti, jei taip kiek laiko, nes rodykleje nemačiau punkto. ar priima savivaldybes archyvai tokias bylas (asmens koretelių), jei reiktų priduoti?


10.20.1 asmens sąskaitų kortelės 50 metų

asmens saskaitu korteles maniau yra kas kita, as kalbu apie asmens koreteles?
rasa002 rasa002 436
2018-02-15 10:10 rasa002

admin123 rašė:
asmens saskaitu korteles maniau yra kas kita, as kalbu apie asmens koreteles?

Gal pagelbės
Pagal dokumentų saugojimo terminus sudaromi atskiri ilgai saugomų bylų apyrašai. Viena iš ilgai saugomų dokumentų rūšių yra personalo dokumentai. Jiems paprastai sudaromi du apyrašai: viename įrašomi personalo įsakymai, darbuotojų sąrašai, darbuotojų asmens sąskaitų kortelės ir kt. Kitame - atleistų darbuotojų asmens bylos ir asmens kortelės. Asmens bylos ir kortelės sisteminamos pavardžių abėcėlės tvarka. Įstaigose, kuriose personalo bylų nedaug, gali būti sudaromas vienas ilgai saugomų dokumentų bylų apyrašas, pirma įrašant personalo įsakymus, asmens sąskaitų korteles, po to - atleistų darbuotojų asmens bylas ir korteles
A
admin123 1665
2018-02-15 10:14 admin123

rasa002 rašė:

admin123 rašė:
asmens saskaitu korteles maniau yra kas kita, as kalbu apie asmens koreteles?

Gal pagelbės
Pagal dokumentų saugojimo terminus sudaromi atskiri ilgai saugomų bylų apyrašai. Viena iš ilgai saugomų dokumentų rūšių yra personalo dokumentai. Jiems paprastai sudaromi du apyrašai: viename įrašomi personalo įsakymai, darbuotojų sąrašai, darbuotojų asmens sąskaitų kortelės ir kt. Kitame - atleistų darbuotojų asmens bylos ir asmens kortelės. Asmens bylos ir kortelės sisteminamos pavardžių abėcėlės tvarka. Įstaigose, kuriose personalo bylų nedaug, gali būti sudaromas vienas ilgai saugomų dokumentų bylų apyrašas, pirma įrašant personalo įsakymus, asmens sąskaitų korteles, po to - atleistų darbuotojų asmens bylas ir korteles

na ka Jus saugote tuose asmens bylose? juk sutarti saugome atskiroje byloje, isakymus del priemimo kitoje, isakymus del atleidimo kitoje, tai kas lieka toje asmens byloje?
rasi rasi 475
2018-02-15 10:15 rasi

admin123 rašė:

rasa002 rašė:

admin123 rašė:

labas rytas, kaip tik norejau klausti del asmens korteliu, jose irasome asmens duomenis, kada pradejo dirbti, atostogu datos, atleidimo data. ar reikia jas archyvuoti, jei taip kiek laiko, nes rodykleje nemačiau punkto. ar priima savivaldybes archyvai tokias bylas (asmens koretelių), jei reiktų priduoti?


10.20.1 asmens sąskaitų kortelės 50 metų

asmens saskaitu korteles maniau yra kas kita, as kalbu apie asmens koreteles?

Rajone paėmė, nes teko mokėti už priduodamų bylų skaičių, tai duokit kuo daugiau. Vilniuje visas korteles išmetė , niekam ta informacija jose nėra reikalinga, tik darbo sutartis paėmė.
rasi rasi 475
2018-02-15 10:17 rasi

rasa002 rašė:

admin123 rašė:
asmens saskaitu korteles maniau yra kas kita, as kalbu apie asmens koreteles?

Gal pagelbės
Pagal dokumentų saugojimo terminus sudaromi atskiri ilgai saugomų bylų apyrašai. Viena iš ilgai saugomų dokumentų rūšių yra personalo dokumentai. Jiems paprastai sudaromi du apyrašai: viename įrašomi personalo įsakymai, darbuotojų sąrašai, darbuotojų asmens sąskaitų kortelės ir kt. Kitame - atleistų darbuotojų asmens bylos ir asmens kortelės. Asmens bylos ir kortelės sisteminamos pavardžių abėcėlės tvarka. Įstaigose, kuriose personalo bylų nedaug, gali būti sudaromas vienas ilgai saugomų dokumentų bylų apyrašas, pirma įrašant personalo įsakymus, asmens sąskaitų korteles, po to - atleistų darbuotojų asmens bylas ir korteles

Tik dar kartą asmeniškai patariu, neįrišinėkite šių visų jums "reikalingų" visokių bylų , nes kai kažkada kažkas pridavinės archyvui teks viską per naują perdaryti.
A
admin123 1665
2018-02-15 13:01 admin123
dar gal galit pagelbeti:

nerandu rodykleje kiek laiko saugoti gautus dok.? 5 metus, kaip ir registra?

raso darbo grafikai saugomi 3 metus, o jei jie buvo tvirinti įsakymu? kiek tada?
kiek laiko saugoti įsakymus dėl darbo laiko?
kiek laiko saugoti pasiaisikinimus del drausmes pazeidimu?
smalsuole smalsuole 2861
2018-02-19 11:43 smalsuole
Sveiki, kiek laiko pas save saugot auto draudimo polisus? smile
Tininga Tininga 50021
2 2018-02-19 11:59 Tininga

smalsuole rašė:
Sveiki, kiek laiko pas save saugot auto draudimo polisus? smile
Kadangi jie pas mus tuo pačiu yra ir apskaitos dokumentas, saugome 10 metų.
A
admin123 1665
2018-02-23 10:48 admin123
Sveiki, turim arbuotoju, kurie dirba nuo senai, 10 ir daugiau metu...
Jų, dar dirbančių darbuotojų, prašymus del atostogu suteikimo kiek laiko reikia saugoti? sakykim prasymus uz 2014 m. galima sunaikinti?
Tigre74 Tigre74 826
2018-02-23 11:10 Tigre74

admin123 rašė:
Sveiki, turim arbuotoju, kurie dirba nuo senai, 10 ir daugiau metu...
Jų, dar dirbančių darbuotojų, prašymus del atostogu suteikimo kiek laiko reikia saugoti? sakykim prasymus uz 2014 m. galima sunaikinti?

Dar dirbančių žmonių prašymų nenaikinu, laikau asmens bylose. 3 metų archyvavimo taisyklę taikau tik atleistų prašymams.
A
admin123 1665
2018-02-23 11:42 admin123

Tigre74 rašė:

admin123 rašė:
Sveiki, turim arbuotoju, kurie dirba nuo senai, 10 ir daugiau metu...
Jų, dar dirbančių darbuotojų, prašymus del atostogu suteikimo kiek laiko reikia saugoti? sakykim prasymus uz 2014 m. galima sunaikinti?

Dar dirbančių žmonių prašymų nenaikinu, laikau asmens bylose. 3 metų archyvavimo taisyklę taikau tik atleistų prašymams.

tai Jus formuojate tokia byla, pvz. 2017 m. atleistu darbuotoju prasymai , ir ten segate visus ju prasymus, kad ir 20 m. senumo?
Tigre74 Tigre74 826
2018-02-23 11:57 Tigre74

admin123 rašė:

tai Jus formuojate tokia byla, pvz. 2017 m. atleistu darbuotoju prasymai , ir ten segate visus ju prasymus, kad ir 20 m. senumo?

Kai formuoju atleistus, tai susegu tik tai, kas reikalinga būtų, jei tektų uždarant įmonę atiduoti į archyvą. Prašymus senesnius nei 3 metai naikinu (įtraukiant į tų metų naikinamų dok aktą), o naujesnius tiesiog susegu į atskirą papkutę "atleistų prašymai" (ji nuolat judanti, nearchyvinė). Turiu tokių prašymų - įsegu, praeina 3 m, išsegu ir naikinu.
Kitoje įmonėje, kur vadovas vizuoja prašymus, bet nerašo papildomai įsakymų - "atleistų prašymai =įsakymai" archyvuoju ilgam saugojimui (nors neesu tikra ar teisingai šioje vietoje darau).
Tu esi neprisijungęs vartotojas
Prisijungti arba registruotis
Tax.lt © 2002 - 2024, admin@tax.lt, Reklama tax.lt

Buhalterinės apskaitos sistema internete smulkiam ir vidutiniam verslui